Admin dan Ortala

Bergabunglah dengan Hermina Hospital Group di Kemayoran, Jakarta Raya, untuk menjadi bagian dari tim yang mendukung kegiatan administrasi dan pengelolaan organisasi di Hermina Group. Sebagai Admin dan Ortala, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional dan administratif, memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap proses.

Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam bidang administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), serta sistem manajemen dokumen dan arsip. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola surat-menyurat dan dokumen administratif secara efisien.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan data dalam sistem manajemen dokumen.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta mengirim undangan melalui email.
• Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara terorganisir.
• Menangani permintaan informasi dan kueri dari berbagai departemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan administrasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan organisasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 Administrasi Bisnis, S1 Manajemen, atau S1 Administrasi Publik.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau Asisten Administratif.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran adalah keunggulan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) secara profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
• Memahami prosedur dan kebijakan administrasi secara menyeluruh.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait