Executive Assistant to the Director of Education - Bali, Indonesia

Perguruan Al Izhar Pondok Labu di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang Executive Assistant to the Director of Education untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung pemimpin visioner dalam membentuk masa depan pendidikan sambil menikmati keseimbangan kerja-berlibur yang dinamis. Kami mencari seseorang yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang tepat waktu dan akurat, serta membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pendidikan.

Di Perguruan Al Izhar Pondok Labu, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang inklusif dan inovatif. Dengan pengalaman di bidang pendidikan atau administrasi, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan pendidikan berkualitas tinggi bagi masyarakat.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perguruan, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pendidikan, serta mendukung pengambilan keputusan strategis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk Direktur Pendidikan, termasuk mengatur jadwal, mengelola pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pendidikan, termasuk mengatur acara dan kegiatan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk laporan dan dokumen keuangan.
• Mengatur dan memantau anggaran operasional perguruan.
• Mendukung pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi dan analisis yang diperlukan.
• Mengelola inventaris dan aset perguruan.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Pendidikan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau peran serupa di lingkungan pendidikan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa setempat Bali akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait