Personal Assistant to Board of Directors (BOD)

Faito, sebuah perusahaan yang terus berkembang di Jakarta Timur, sedang mencari seorang Personal Assistant to Board of Directors (BOD) yang terorganisir, profesional, dan diskret untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi titik kontak utama untuk berbagai pihak internal dan eksternal, termasuk direktur, eksekutif tingkat tinggi, dan klien penting. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.

Faito adalah perusahaan yang berfokus pada inovasi dan keberlanjutan, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri kami. Sebagai Personal Assistant to BOD, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada strategi perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan penting. Dengan latar belakang yang kuat dalam manajemen acara, koordinasi proyek, dan manajemen komunikasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional dan keberhasilan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas untuk direktur dan eksekutif tingkat tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara, termasuk penjadwalan, logistik, dan koordinasi.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan aman.
• Membantu dalam pengelolaan acara khusus, seperti rapat direktur, acara galangan dana, dan acara lainnya.
• Menyediakan dukungan untuk perjalanan bisnis, termasuk penjadwalan, pemesanan tiket, dan koordinasi transportasi.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan benar.
• Memberikan dukungan untuk berbagai inisiatif keberlanjutan dan inovasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa dalam lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan diskresi dan kerahasiaan tinggi.
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan prioritas dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait