Office Manager - Bali (Permanent Role)
Bergabunglah dengan Adecco sebagai Office Manager di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Ini adalah peran permanen yang baru dibuat, menawarkan stabilitas dalam lingkungan kerja yang penuh dinamika. Sebagai tulang punggung operasional kami, Anda akan mengawasi fungsi administratif harian, memastikan semua berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman 5-7 tahun di manajemen kantor, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien.
Di Adecco, Anda tidak hanya akan mengelola operasional kantor, tetapi juga akan berkontribusi pada kesuksesan tim kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi, mulai dari pengelolaan inventaris hingga penjadwalan ruangan. Dengan visi kami untuk menjadi pemimpin dalam layanan rekrutmen, Anda akan bermanfaat dalam membangun lingkungan kerja yang produktif dan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola tugas-tugas administratif harian seperti pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Membantu dalam penjadwalan ruangan dan pengelolaan sumber daya kantor.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan database untuk memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara kantor atau acara perusahaan.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
- Mengawasi kualitas layanan pelanggan dan memberikan umpan balik untuk peningkatan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman 5-7 tahun di manajemen kantor atau peran administratif serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan baik dalam penggunaan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan sumber daya kantor.
- Pengalaman dalam koordinasi acara dan penjadwalan ruangan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang